Struktur im Alltag – das richtige Zeitmanagement

So little time, so much to do! Wenn deine To-Do-Liste mit deinem Terminplan kollidiert und du das Gefühl hast, zu viel auf einmal erledigen zu müssen, kann das ganz schnell in Stress ausarten. Egal ob Hektik, Anspannung oder eine erhöhte Reizbarkeit – ein stressiger Alltag wirkt sich nicht nur auf die Stimmung, sondern langfristig auch auf die Gesundheit aus. Struktur im Alltag ist aus diesem Grund wichtiger denn je! Mit dem richtigen Zeitmanagement kannst du potenziellen Stresssituationen mit Leichtigkeit aus dem Weg gehen.

Gesundheitliche Folgen von Stress

Vermutlich hat jeder schon einmal diese Situation durchlebt: Hast du zu viele Aufgaben in kurzer Zeit zu erledigen, wächst dir alles schnell über den Kopf – und damit ist wirklich alles gemeint, denn die kleinste Aufgabe bringt das Fass nahezu zum Überlaufen. Das äußert sich nicht nur in stressbedingter Reizbarkeit, sondern kann bis hin zu einem Burn Out führen.

Biorhythmus kennenlernen

Um stressfrei im Alltag zu sein und Struktur hineinzubekommen, erst einmal etwas Wichtiges vorweg: Du musst deinen eigenen Biorhythmus kennen, um dein Zeitmanagement an diesen anpassen zu können. Das hat den Vorteil, dass du deine Konzentrationsphasen und den Zeitraum kennst, in dem deine Leistungsfähigkeit am höchsten ist.

Realistische Ziele setzen

Wer unter Stress leidet, stellt in der Regel zu hohe Ansprüche an sich selbst. Um nicht in diesen Strudel zu geraten, der dir das Gefühl gibt die Kontrolle zu verlieren, ist es wichtig, dir realistische Ziele zu setzen: Platzt dein Terminplan aus allen Nähten, stelle dir die Frage, was aktuell machbar ist und was mehr Zeit benötigt. Vielleicht kannst du einige Termine verschieben oder sogar komplett streichen.

Struktur in der Freizeit

Haushaltsplan gestalten

Für viele ist es ein anstrengendes Thema: der Haushalt. Hast du einen stressigen Arbeitstag hinter dir, bleibt oft wenig Motivation, um die eigenen vier Wände auf Vordermann zu bringen. Doch das erledigt sich leider nicht von allein! Für eine Übersicht eignet sich ein Haushaltsplan, in dem alles festgehalten wird, was gemacht werden muss.

Aufgaben verteilen

Wiederkehrende Aufgaben, wie das Ausräumen der Spülmaschine oder Staubsaugen, kannst du auch an Familienmitglieder weitergeben. Wohnst du allein, setzt du dir feste Tage, an denen du den Staubsauger anwirfst. Eine halbe Stunde am Tag solltest du für den Haushalt investieren, um dich wohlzufühlen.

Routine einbringen

Bestimmte Dinge, wie das Bett beziehen, Rasen mähen oder Fenster putzen, erledigen wir nicht alle zwei Tage. Um auch diese Haushaltsaufgaben zu integrieren, solltest du eine zeitliche Routine einbringen: So hat dieses To Do einen festen Platz in deinem Terminplan und du stellst dich Tage vorher unbewusst auf diese Aufgabe ein. Übrigens: Mit Musik in den Ohren oder einem passenden Hörbuch fliegt die Zeit!

Ruhepausen integrieren

Regelmäßige Pausen haben nichts mit Faulheit zu tun – im Gegenteil: Erholungsphasen tragen zur Gesundheit bei und fördern die geistige und körperliche Leistungsfähigkeit. Stelle dir an anstrengenden Tagen am besten einen Wecker, der dich an deine Pause erinnert! Versuche in der Pause einen Ausgleich zu deiner eigentlichen Tätigkeit zu schaffen: Bist du viel unterwegs, setze dich hin und ruhe dich aus. Sitzt du viel am Schreibtisch, bewege dich zum Ausgleich. Ein Spaziergang in der Natur hilft immer, einen klaren Kopf zu bekommen und steigert Kreativität, Motivation und Genauigkeit.

Arbeite nach dem Belohnungsprinzip

Wer fleißig ist, darf sich auch was gönnen – hast du eine größere Aufgabe abgeschlossen oder an einem Tag viel geschafft, belohne dich! Sei es ein leckerer Cappuccino in deinem Lieblingscafé, ein tolles Buch, auf das du dich schon sehr lange freust, oder ein entspannter Stadtbummel in der Hildesheimer Fußgängerzone – integrierst du dieses Prinzip in deinen Alltag, schaffst du nicht nur einen Ausgleich von unangenehmen Aufgaben, sondern hast langfristig gesehen auch mehr Motivation.

Struktur auf der Arbeit

Aufgaben unterteilen

Um eine klare Struktur in deinen Arbeitsalltag zu bringen, hilft es, deine Aufgaben nach Priorität zu ordnen. Dafür eignet sich eine Liste in deinem Bullet Journal: Wichtige und dringende Aufgaben sollten nicht verschoben, sondern sofort erledigt werden, weshalb sie unter PRIO laufen. Andere Aufgaben kannst du mit eigenem Endtermin versehen und in diesem Zeitraum abarbeiten.

Große Projekte rückwärts planen

Klingt komisch, ist es aber nicht – gerade bei größeren Projekten gibt es oft eine Deadline. Plane von diesem Termin aus rückwärts – so kannst du super strukturieren und siehst schnell, bis wann du was erledigt haben musst und ob dein Zeitmanagement passt.